年度公司秘书服务配套
睿信全球资讯
公司秘书服务配套
年度公司秘书服务配套
由我们合格的专业人员（马来西亚人）担任公司秘书
妥善保管公司印章（如有）
保留会议记录和注册书
维护受益人所有者披露政策
提供注册办公地址
提供有关秘书/法定/合规/会计/税务/消费税事宜的建议和咨询
跟进并确保公司遵守相关法律要求
如果董事，股东，实益拥有人的总人数超过3人或实体 – 每人一次性100令吉或实体尽职审查费用将适用
公司秘书的责任
董事会会议
协调公司正式决策和报告机制的运作; 与主席和/或首席执行员制定会议议程; 参加会议，做会议记录; 存留会议记录; 认证会议记录副本，并确保遵循正确的程序。
普通会议
提出并获得内部和外部同意，以便分发文件给股东; 协调管理和参加会议，做会议记录，以及保遵守正确的程序。
公司章程
确保公司遵守其章程并根据正确的程序起草/整合修订。
注册办事处地址的服务
可依要求提供声明信
根据要求提供免费扫描信函服务
通过电子邮件免费每日通知收取信件/包裹
周一至周五，上午9点至下午6点可以亲自来收集邮件和包裹
收取普通邮件、航空邮件、包裹（3公斤以下）或挂号信
每日/每周/每月邮件转寄/快递安排到本地/海外地址（每次转寄需支付1令吉的服务费）
若有任何大件物品/包裹（特别是超过3公斤）寄到注册办公地址，需先获得批准。将征收每日手续费和仓储费用。
注册办公地址不得与贵公司的营业地址混淆。
若目的是要申请执照，则一定要有实际的营业场所才能申请，并且相关机构会要求申请执照的公司提供支持文件，以验证该公司是否在所述的场所里运营。因此，我们的注册办事处地址不得作为您申请执照的营业地址。
维持法定登记和注册书
法定申报
需要向大马公司委员会（SSM）申报变动
报告和账目
协调发布和分发公司的年度报告、账目和中期报表，以及准备董事的报告。
股份注册
维持公司的会员注册，处理转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。
发行、转让和重组股票和资本
实施公司股份和贷款资本结构的变化，以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。
收购和出售
以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。
公司治理
审查公司治理的发展，为董事的责任和义务提供咨询和协助，遵守公司法令所规定的个人义务以及（如适用）证券交易所的要求。
非执行董事
作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。
公司印章
如果公司章程有规定，需确保要安全保管和正确使用公司的封印（Company Seal）。
SSM合规提醒
睿信全球资讯将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提醒。
欢迎与我们联系
电话: +60 3-8682 1802 | 邮箱: officer@rising.com.my