名义董事服务

A1: 不能，名义董事不管理或参与贵公司的运营。

名义董事既不是公司银行户头的签名者，也不会在我们客户的公司业务中扮演重要角色。名义董事将仅仅是公司委任的董事，以符合当地的法定要求（举例来说，公司必须任命一名当地居民董事）。贵公司业者将全权负责日常业务活动，并全权负责公司银行户头来往。

A2: 公司董事必须遵守马来西亚公司法令下的法律责任并承担责任。不遵守法定合规要求是违法行为，会导致被罚款或被起诉。

A4: 保证金并不是我们的服务费，或任何其他费用。在我们提供名义董事服务期间，您的保证金暂时由我们保管。我们将在我们的名义董事服务终止后立即将保金退还给您。

我们了解市场内有部分公司并没有收取保证金的做法，但是您需知道，他们一般会将名义董事服务外包，长期看是有潜在风险的（例如名义董事停止提供服务，失去踪迹）。

我们需要收取保证金，因为所有董事（包括名义董事）的责任都非常重大。如果不能够联系到外国客户，名义董事必须支付公司的清盘费用。我们的名义董事服务由信誉良好且值得信赖的专业人员提供。

选择马来西亚当地的名义董事，在很大程度上取决于您的业务性质要求。如果委任不当，可能会出现以下4种后果：

• 所有董事都必须签署公司文件即使是有小更改，然而名义董事却没有出现签署
• 若名义董事的信用评级不佳，这将影响公司的运营状况
• 背景无法考察的名义董事可能导致公司无法履行有关政府部门的合规职责，这将导致公司被处罚，罚款将高达RM 2,000起
• 在公司权力和股份方面引起争议

A6:

这是因为当贵公司有注册消费税或雇用本地和外籍雇员时，名义董事的责任会更大，因此需要提高保证金额度。

• 注册消费税的企业，必须在报税期（每月或季度）结束后的一个月内缴税。如果未缴纳税款或延迟缴纳，将会被罚款。
• 不支付、支付不足或迟交雇员公积金的雇主 –  可能面临更严厉的处罚。
• 雇主需要履行所得税法令所规定的责任/义务，例如员工的每月预扣税、雇主的相关报税，例如表格E、外国雇员的税务清关等，若没有履行，可能面临更严厉的处罚。

＃对于年营业额预计超过RM500,000和/或打算自愿或强制注册消费税的公司，需要缴纳更高的保证金。如果公司预计收入会超过500,000令吉，则必须申请注册消费税。

A7: 随时可以。

向我们提供有关其他当地常驻董事的详细资料，您即可以随时终止我们的名义董事服务。我们将进行必要的文书更改工作，向当局提交后，会将保证金退还给您。

A8:

授权书是一份法律文件，赋予被指定的人能代表公司并代表公司行事的权利。 该文件列出了明确的委任条款，并允许律师在无需董事的情况下代表公司行事。

在大多数情况下，执行董事（外国人）可以代表公司并颁发授权书。如果要求名义董事签发授权书，需要了解原因并为您制定授权计划。一般上名义董事不应参与贵公司的运作。

发出授权委托书后，董事仍有责任。因此，名义董事需要在发出授权书之前进行一些检查。出于检查目的，需要提供我们有关律师的资料：

• – 律师的护照副本、外国居住地址证明，以及身份证副本（如有）
• 律师的联系电话和电邮
• 律师的个人银行推荐信/最近2个月的个人银行结单
• 律师的现有雇主的推荐信
• 发出授权书的目的
• 您为什么需要从名义董事处获得授权书，而不是从公司的执行董事获得

A9: 由于名义董事不会参与您的业务运营，因此，如果您的业务需要申请执照，我们的名义董事必须在您准备好申请该执照时退出。

大多数的执照申请需要由当地的主要执行人员/董事签署和提交，因此您需要让这样的人（马来西亚公民、马来西亚永久居民或持就业准证者）为您的公司行事并申请执照。大多数企业不需要特定营业执照或准证，但是一些企业需要有，因为它们要由特定机构监管和批准，其中包括私立学校、旅行社、酒类经销商、放贷者、银行、托儿中心等等。

A11: 对于聘用我们的名义董事服务的外籍人士，睿信全球资讯可能要求该名外籍董事和股东提供以下额外资料（如有需要），以便成立马来西亚公司：

• 董事、股东和受益者的个人银行推荐信/最近2个月的银行结单
• 对于自雇人士，请提供有关董事、股东和受益者当前业务/公司的资料（即公司网站、公司宣传册、公司注册证书、公司简介、公司银行结单和最新财政报表）
• 如果董事、股东和受益人正在就职，请提供有关其当前职业的资料（当前雇主或您的雇佣合同的确认函或证明，以及最新的个人所得税评估）
• 马来西亚公司的估计年营业额。请向我们提供马来西亚和海外收入的估计细目。
• 公司生意运作是否在马来西亚进行。如果不是，您是否需要马来西亚银行户头。
• 在马来西亚设立公司的目的是什么（例如经营生意/投资控股/任何其他目的）
• 公司成立后，您是否会聘请马来西亚的当地员工

客户若有代理为其办事，那么所需的额外资料如下：

• 代理的联系资料（姓名、电话、电邮等等）
• 代理的护照副本、外国住址证明和身份证副本（如有）
• 代理的注册文件副本，包括公司注册证书、在职证明或同等的文件，如有；
• 客户指定代理代表其行事的授权书副本

在接受聘用我们为贵公司在马来西亚的名义董事之前，我们要求上述文件和资料，作为我们尽职调查验证的一部分。经过我们的初步筛选，可以更顺利的完成银行户头的申请。