草拟雇用合约
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草拟雇用合约
雇用合约也称为服务合同。这是雇主和雇员同意的协议，合约的条款和条件必须任何时候都明确定义。 雇用合约的条款和条件通常可以由雇主和雇员协商，只要双方都知道是由劳动法令管辖该雇用条款
合约生效日期
正确的雇佣合约应该有一个条款来阐明员工与雇主开始工作的日期。 日期的规定会因情况而异，例如你要更改现有员工的条款并为其提供新条款，还是该员工在集团公司内部调动，借调到另一家公司或续签固定期限的雇用合同。
全职工作
如果你要求员工在正常工作时间内全职履行职责，并且不从事任何与现职抵触的活动或公司的商业利益，都可以在雇佣合同中注明。 但如果你不反对雇员同时为另一雇主工作，则应阐明，并让该雇员披露此事，以确保你的业务不会受到不利影响。
薪资
薪资是关键要素之一，必须明确说明以确保准确处理所有法定扣除和缴款。确保在合同中详细列出薪资结构及相关扣除项目，以遵守法律规定，并避免后续可能出现的纠纷。
公共假期和临时公共假期
法定公共假期：建议在合同中明确规定员工的法定公共假期，以避免混淆。
临时公共假期：对于临时性公共假期，如果这些假期对业务运营造成影响，雇主可以在合同中保留灵活安排的权利。
终止条款
雇用合同通常包含终止条款，但应注意，这些条款必须符合《1967年劳资关系法》第20条的要求，即雇主在终止合同时必须提供“正当理由或辩解”。这意味着任何终止雇佣的条件都需要有充分的法律依据。
纪律和申诉规则及程序
在订立雇佣合同时，必须让雇员了解并遵守公司的纪律和申诉规则及程序。这些规则和程序应在合同中明确列出，以确保雇员知悉其权利和义务，并了解如何处理任何纪律问题或申诉事宜。
职位与职务描述
保留职务的灵活性，能将其他职责分配给员工，最终以达到满足组织的业务需求。 最后，也可以考虑为每个员工设定各自的汇报主管，以达到委托治理企业的效果。
试用期
这是列出公司的标准工作时间/天数，休息时间或加班费（如果有），以及加班时间。
工作地点和流动性
尽管合同中会规定初始的工作地点，但需要明确员工可能会被要求在其他地点工作。确保在合同中包含灵活性条款，以便适应公司业务需求的变化。这样可以确保员工理解并接受可能的工作地点调整。
年假、病假、紧急假或产假
建议制定单独的政策来涵盖年假、病假、紧急假和产假的安排。这可以确保清晰处理假期的累积、未使用假期的处理方式，以及假期期间的薪资支付和其他相关福利。这样可以平衡公司需求与员工权益。
不可抗力条款
尽管许多雇佣合同中包含不可抗力条款以应对未来可能发生的情况，但仍需注意可能存在的风险，包括雇员因感到不公平或建设性解雇而提出索赔的可能性。
例如，在马来西亚的行动管制令（MCO）期间，如果业务受到干扰并且雇主合法被禁止提供工作，而雇员因健康和安全原因被禁止工作，雇主可以保留无薪临时裁员的权利，或者根据支付的工资金额调整雇员的工作时间。这样的安排应明确规定，以平衡业务需求与员工权益。
个人资料保护
员工在就业期间的个人资料保护依据《2010年马来西亚个人资料保护法令》进行。这是一项重要法规，确保员工的个人信息得到合法和安全的处理。 此外，如果在雇佣期间有任何条款的同意或更改，必须通过变更协议记录这些新条款。这一点至关重要，以确保所有的变更都有正式的书面记录。
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